Workflow Automatisering

Koppelingen die handwerk uit uw processen halen

Wij koppelen systemen zodat data automatisch doorstroomt. Minder handmatig werk, snellere verwerking.

Automatische synchronisatie
n8n + API's
Kleine start, snel resultaat
Webshop
CleverFlow
Boekhouding

Waar automatisering direct loont

Veel herhaalwerk? Dit zijn snelle wins.

E-commerce ↔ Boekhouding

ShopifyWooCommerceExact OnlineMoneybird

Automatisch orders, facturen en voorraad synchroniseren tussen uw webshop en boekhoudsoftware.

Geen dubbele invoer
Real-time voorraadstatus
Automatische facturatie

CRM ↔ Marketing

HubSpotSalesforceMailchimpActiveCampaign

Klantgegevens naadloos delen tussen uw CRM en marketingtools voor gerichte campagnes.

Persoonlijke communicatie
Geautomatiseerde follow-ups
Betere conversie

HRM ↔ Salarisadministratie

AFASNmbrsVismaExact

Uren, verlof en salarisgegevens automatisch verwerken tussen HR-systemen.

Consistente administratie
Tijdsbesparing
Minder correcties

Project Management ↔ Financiën

TeamleaderSimplicateTwinfieldOdoo

Projecturen en kosten direct doorboeken naar uw financiële administratie.

Real-time inzicht
Accurate facturatie
Betere winstgevendheid

Voorraad ↔ Inkoop

ExactOdooTradeGeckoUnleashed

Automatische voorraad monitoring en inkooporders op basis van stock levels.

Nooit meer out-of-stock
Optimale voorraad
Kostenbesparing

Support ↔ CRM

ZendeskFreshdeskSalesforceHubSpot

Supporttickets en klantinteracties automatisch in uw CRM bijwerken.

360° klantbeeld
Snellere afhandeling
Hogere klanttevredenheid

AI-gestuurde workflows

OpenAIChatGPTCustom AIUw systemen

AI voor triage, samenvatten en classificeren, gekoppeld aan uw processen.

Minder handmatig werk
Snellere verwerking
Consistente output

Maatwerk koppelingen

Elke APILegacy systemenCustom software

Heeft u specifieke wensen? Wij koppelen elk systeem met een API, ook legacy software en maatwerk oplossingen.

100% op maat
Flexibel uitbreidbaar
Groeit mee met uw proces

Staat uw gewenste koppeling er niet bij?

Check uw proces-kans

Zo werkt CleverFlow in de praktijk

Korte stappen, duidelijke planning, snel resultaat

1

Kennismaking & Intake

In een vrijblijvend gesprek bespreken we uw huidige situatie, uitdagingen en wensen. Wat wilt u bereiken met workflow automatisering?

30-60 minuten
2

Analyse & Haalbaarheid

We onderzoeken de technische mogelijkheden, analyseren uw systemen en bepalen de beste aanpak voor uw specifieke situatie.

1-2 werkdagen
3

Voorstel & Offerte

U ontvangt een gedetailleerd voorstel met duidelijke doelstellingen, tijdsinschatting en transparante prijsopgave op maat.

2-3 werkdagen
4

Ontwikkeling & Testen

We bouwen de workflow in een testomgeving waar u tussentijds mee kunt bekijken en feedback kunt geven.

Afhankelijk van complexiteit
5

Implementatie & Training

Na uw goedkeuring implementeren we de workflow in uw productieomgeving. Uw team krijgt een heldere uitleg en documentatie.

1-2 werkdagen
6

Support & Optimalisatie

We blijven beschikbaar voor vragen, aanpassingen en optimalisaties. Uw workflow groeit mee met uw bedrijf.

Doorlopend

Geen verrassingen

Vaste prijs, duidelijke planning en transparante communicatie gedurende het hele traject.

Vrijblijvend starten

Het eerste gesprek en haalbaarheidsonderzoek zijn geheel vrijblijvend. Pas daarna beslist u.

Persoonlijke aanpak

Elk bedrijf is uniek. Daarom luisteren we goed en leveren we écht maatwerk.

Bespreek uw proces

Een korte intake, dan weet u snel of het loont

Welke systemen wilt u koppelen?

Wat wilt u bereiken?

Uw gegevens

1
Systemen
2
Doel
3
Gegevens